CFA confidentiel

Comment digitaliser la gestion de milliers de contrats d'alternance sans perdre une donnée

Contexte

Ce CFA gère des milliers de contrats d'alternance tripartites entre étudiants, entreprises et écoles partenaires. Tout était sur Excel et papier : erreurs de saisie, documents perdus, facturation OPCO manuelle, reporting à la main. L'organisation arrivait à un point où la croissance était freinée par les process.

Le problème : il fallait digitaliser l'intégralité du cycle de vie des contrats (saisie, validation, documents légaux, facturation, reporting) tout en migrant 10k+ contrats existants depuis l'ancien système. Zéro perte de données tolérée, et l'équipe devait pouvoir utiliser l'outil sans formation longue.

Résultats

• 10k+ contrats migrés, zéro perte : Chaque contrat vérifié et validé lors de la migration depuis l'ancien système
• Équipe libérée du répétitif : Les tâches administratives qui prenaient des heures sont maintenant automatisées
• Facturation OPCO fiabilisée : Zéro erreur de facturation, les paiements arrivent plus vite
• Écoles autonomes : Chaque école partenaire a son dashboard avec la visibilité en temps réel sur ses étudiants

Solution technique

On a piloté le projet sur 18 mois, de l'audit initial à la mise en production :

Fonctionnalités développées :

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  Gestion contrats complète : Saisie tripartite (étudiant/entreprise/école), validation workflow, historique modifications
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  Migration 10k+ contrats : Import ancien système avec mapping données, vérification intégrité
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  Facturation automatisée : Génération factures OPCO/entreprises, envoi API organismes financeurs
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  Génération documents PDF : Contrats, conventions, avenants avec templates légaux
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  Dashboards écoles : Statistiques étudiants, taux insertion, suivi promotions
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  Gestion droits utilisateurs : Rôles multiples (admin CFA, école, entreprise), permissions granulaires
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  Notifications automatiques : Alertes fin contrats, documents manquants, validations requises
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  Reporting avancé : Exports Excel, statistiques OPCO, analyses financières

Stack technique

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  Symfony 6 : Choisi pour la fiabilité et la maintenabilité sur le long terme
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  LiveComponent : Interface réactive pour l'équipe administrative, sans complexité frontend
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  PostgreSQL : Gestion fiable de 10k+ contrats avec historique complet
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  AWS + Docker : Hébergement scalable avec sauvegardes automatiques et environnements standardisés