Plateforme SaaS complète pour organisateurs d'événements sportifs
Contexte
Organiser une course à pied implique une multitude de tâches chronophages : gérer les inscriptions, valider les pièces justificatives (licences, certificats médicaux), encaisser les paiements, communiquer avec les participants, promouvoir l'événement... Sans outil dédié, les organisateurs jonglent entre tableurs Excel, emails et outils disparates.
Challenge : Créer une plateforme SaaS tout-en-un permettant aux organisateurs de gérer l'intégralité du cycle de vie d'un événement sportif, tout en offrant aux coureurs une expérience d'inscription fluide et une découverte facilitée des courses disponibles.
Solution technique
Runly est une plateforme SaaS complète construite avec une stack web et mobile robuste :
- Backend puissant : Symfony pour la fiabilité et la gestion métier complexe
- Interface web moderne : Vue.js pour un back-office organisateur réactif et intuitif
- Application mobile native : Flutter pour une expérience coureur optimale iOS et Android
- Paiements sécurisés : Intégration Stripe pour encaissement des inscriptions
- Base de données : PostgreSQL pour performances et intégrité des données
Fonctionnalités clés développées :
- Gestion inscriptions complète : Formulaires personnalisables, validation pièces justificatives (licences, certificats), exports participants
- Encaissement dossards : Paiements en ligne sécurisés via Stripe, gestion remboursements et codes promo
- Promotion événements : Marketplace de courses avec 100k+ visiteurs mensuels, référencement optimisé
- App mobile coureurs : Découverte courses, inscription mobile, suivi événements inscrits, notifications
- Dashboard organisateur : Statistiques temps réel, suivi inscriptions, exports comptables
- Communication automatisée : Emails de confirmation, rappels, informations pratiques personnalisées
- Gestion le jour J : Check-in participants, retrait dossards, émargement numérique
- Analytics et reporting : Analyses détaillées par événement, sources inscriptions, taux conversion
Résultats
10k+
Utilisateurs actifs
100k+
Visiteurs mensuels marketplace
2023
Fusion avec un acteur du marché
- Croissance rapide : Adoption massive par organisateurs locaux et régionaux
- Gain de temps organisateurs : -70% de temps administratif grâce à l'automatisation
- Taux conversion élevé : 42% des visiteurs marketplace s'inscrivent à au moins une course
- Satisfaction coureurs : Processus d'inscription simplifié et centralisation des courses
- Acquisition réussie : Rachat en 2023 par acteur établi du marché des événements sportifs
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