Vital Team

Reprendre les rênes techniques d'un SaaS RH en production

Contexte

Vital Team est un SaaS RH qui permet aux PME de gérer les compétences, formations et évaluations de leurs équipes. La plateforme existait déjà mais la startup n'avait pas de CTO en interne pour piloter la technique : dette technique accumulée, pas de roadmap structurée, difficultés à scaler.

Le besoin : un audit technique de l'existant, reprendre le développement pour fiabiliser la plateforme, et un accompagnement dans la durée pour jouer le rôle de CTO externalisé. Arbitrer les choix d'architecture, prioriser la roadmap produit, et garantir que la technique ne freine plus la croissance commerciale.

Résultats

• Plateforme stabilisée : La dette technique a été résorbée, la plateforme est fiable en production
• 90% d'adoption en 1 mois : Les managers PME utilisent l'outil au quotidien sans formation longue
• Temps d'évaluation divisé par 2 : Les processus RH qui prenaient des semaines se font maintenant en quelques jours
• Accompagnement CTO en continu : Roadmap produit, arbitrages techniques et nouvelles fonctionnalités déployées régulièrement

Solution technique

On a commencé par un audit technique complet, puis repris le développement et l'architecture :

Fonctionnalités développées :

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  Gestion des talents : Profils employés complets avec historique, compétences, formations
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  Matrice de compétences : Cartographie des compétences par équipe/département avec visualisations
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  Système d'évaluation : Évaluations 360°, entretiens annuels, feedback continu
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  Gestion des formations : Catalogue formations, inscriptions, suivi certifications, calendrier
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  Multi-device : Interface responsive accessible PC, tablette, bornes interactives
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  Plans de développement : Objectifs personnalisés, plans d'action, suivi progression
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  Tableaux de bord RH : Analytics compétences, taux de complétion formations, satisfaction équipes
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  Notifications automatiques : Rappels évaluations, formations à venir, certifications expirées
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  Exports et reporting : Rapports personnalisables, exports Excel/PDF pour audits

Stack technique

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  Symfony 6 : Reprise et refactoring de la base existante pour fiabiliser le produit
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  EasyAdmin : Back-office personnalisable par client, sans développement spécifique
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  PostgreSQL : Performances et intégrité des données en contexte multi-tenant
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  Architecture multi-tenant : Isolation complète des données par client, prête à accueillir de nouveaux comptes